Kauplemise üldreeglid Viljandi pärimusmuusika festivalil
25. – 28. juulini 2024 toimuval Viljandi pärimusmuusika festivalil toitlustusteenuse pakkuja on võtnud teadmiseks ja kohustub kinni pidama korraldaja sätestatud reeglitest:
- Festival toimub ajavahemikul 25.07 – 28.07.2024 ning toitlustaja müügikoha lahtiolekuajad sõltuvad müügiplatsi asukohast ja sätestatakse lepingus. 28.07.2024 toimub toitlustajate festivali alalt lahkumine alles pärast külastajate alalt lahkumist;
- Registreering ei taga toitlustajale müügikohta ega müügiõigust Festivalil;
- Toitlustaja saab õiguse müügipinnale peale arve õigeaegset tasumist;
- Müügikohta ülesseadmise aeg sõltub asukohast ja sätestatakse lepingus;
- Müügikoha taotlemiseks tuleb täita registreerimisvorm, mis on avatud meie kodulehel alates 01.03.2024;
- Korraldaja võtab endale õiguse valida festivalil osalevaid toitlustajaid;
- Registreerimisvormis on toitlustajal võimalus valida eelistuseks olev müügikoha asukoht;
- Toitlustajate lõpliku asukoha määrab korraldaja, arvestades toitlustaja vajadusi ja menüüs pakutavaid toite;
- Toitlustaja müügikoha määramisel võtame arvesse toidualade geograafilisi eripärasid, menüü olemust, kommunikatsioonide kasutamise vajadust jms asjaolusid;
- Registreerimisvormis vale informatsiooni esitamise korral on korraldajal õigus toitlustaja festivalilt kõrvaldada.
- Toitlustaja kujundab oma müügikoha ise ning vastutab oma vara säilimise ning võimalike kahjustuste eest ise. Korraldajad ei võta endale vastutust müügikohale jäetud toitlustaja varade eest.
- Festivalil toitlustaja kohustub hoidma oma müügikoha ja selle lähiümbruse korras. Kõik müügikohal tekkivad jäätmed tuleb sorteeritult viia korraldajate poolt tähistatud jäätmekogumispunkti. Toitlustajatel on keelatud panna jäätmeid külastajatele mõeldud jäätmesorteerimisjaamadesse. Toitlustajal on keelatud panna oma teenindusalasse külastajatele mõeldud prügikaste (kastide panek on lubatud, kui järgitakse festivali jäätmete sorteerimise süsteemi ehk kõrvuti on nii bio-, olme- kui panditaara jäätmekastid ja toitlustaja tühjendab need hiljem ise toitlustajate jäätmealal vastavatesse konteineritesse).
- Kõigil toitlustajatel on kohustus festivali ajal müügikoha lahtiolekuaegadel teenindades kanda seljas puhast ja müügikoha üldilmega sobivat riietust.
- Autode hoidmine festivali alas festivali ajal ei ole lubatud. Pärast kauplemiseks vajaliku kauba ja/või inventari mahalaadimist on toitlustaja kohustatud transpordivahendi müügikohalt kõrvaldama. Lisainfo parkimise korralduse, autolubade ja kaubaveoks lubatud kellaaegade kohta sätestatakse lepingus.
- Korraldaja ei varusta toitlustajaid müügilettide, mööbli, varjualuste, pikendusjuhtmete ega muu kauplemiseks vajalikuga.
- Toitlustaja vastutab, et müügiletid ja telgid oleksid esinduslikud ning vastaks korraldaja poolt seatud stilistikanõuetele. Ühtse pildi loomiseks soovime, et telk oleks kas: punane, must, hall, oranž või kollane.
- Osalemistasu ei sisalda vooluvõimsust. Alternatiivvariantidena soovitame kaaluda gaasiseadmete või puugrillide kasutamist. Elektri vajadus tuleb ära märkida Registreerimisvormis. Kuna toidualadel on elektrivõimsus piiratud, siis võimalusel tagab korraldaja ostetava elektri, arvestades kõikide toitlustajate otstarbekaid ja mõistlikke vajadusi. Toitlustaja peab ise hankima vajaminevad tehniliselt korras olevad pikendusjuhtmed elektrijaotuspunktist müügiplatsini.
- Korraldaja tagab toitlustamiseks vajalikud veevõtukohad toidualade piirkondades.
- Toitlustaja peab omama kõiki selleks vajalikke lube ja sertifikaate ning täitma kõiki seadusega sätestatud tuleohutuse üldnõudeid. Kõikidel müügipindadel peab olema kontrollitud tulekustuti.
- Korraldaja soovitab kõigil toitlustajatel väga hoolikalt lugeda korraldaja ja toitlustaja vahel sõlmitavat lepingut. Lepingu rikkumine annab Korraldajale õiguse viivitamatult rakendada lepingus sätestatud vastavaid meetmeid toitlustaja suhtes.
- Festivali ametlikeks koostööpartneriteks on Premia Tallinna Külmhoone AS, Moe Distillery ja Põhjala Pruulikoda (Põhjala Brewing AS), kellele kuulub nende poolt toodetavate ja turustatavate toodete ainumüügiõigus. Sellest tulenevalt kuulub jäätise ainumüügiõigus AS Premiale; veinitooted tuleb valida Moe Distillery valikust, õlle- ja siidritooted tuleb valida Põhjala Pruulikoja sortimendi hulgast.
- Toidualal ei tohi kasutada festivali peasponsoritega konkureerivate ettevõtete logodega telke, laudu, külmikuid, varje jne.
- Toitlustaja vastutab, et tema toiduülejäägid, mis on veel söögikõlblikud, ei visataks ära, vaid leiaksid sööjad. Näiteks pakkudes neid VPMF tiimile või viies Viljandi Toidujagamiskappi. Kapp asub Viljandi kesklinnas aadressil Turu 5a.
- Plastikust kõrte ja alumiiniumfooliumi kasutamine festivalil on keelatud. Korduvkasutatavad kõrred ning pillirookõrred on lubatud, kuid valik, kas soovitakse kõrt või ei, peaks jääma kliendi teha. Puidust segamispulgad on lubatud vaid juhul, kui nende kõrval on kliendil valida ka keskkonnahoidlikum lahendust korduskasutatavate väikeste lusikate näol.
- Festivali ametlik nõudepartner on Eesti Pandipakend (Panditops). Kõik festivalil kasutatavad toidunõud, topsid, noad, kahvlid, lusikad peavad olema võetud Eesti Pandipakendilt. Ühekordsed nõud (sh biolagunevad) on keelatud. Lisainfo ja tellimine siit: https://panditops.ee/et/toitlustaja
Olulised kuupäevad
- Kuni 25.04.2024 toitlustajate sooviavalduste vastuvõtt
- 25.04 –15.05.2024 toitlustajate valimine ja toidualadele planeerimine
- 16.05 – 14.06.2024 läbirääkimised ja lepingute sõlmimised
- 12.07.2024 arvete tasumise viimane tähtaeg
REGISTREERIMISVORM
Registreerimisvormi täitja kinnitab, et on tutvunud ja nõustub Viljandi pärimusmuusika festivalil toitlustajatele ettenähtud tingimustega.