Kauplemise üldreeglid Viljandi pärimusmuusika festivalil
24. – 27. juulini 2025 toimuval Viljandi pärimusmuusika festivalil toitlustusteenuse pakkuja on võtnud teadmiseks ja kohustub kinni pidama korraldaja sätestatud reeglitest:
- Festival toimub ajavahemikul 24.07 – 27.07.2025 ning toitlustaja müügikoha lahtiolekuajad sõltuvad müügiplatsi asukohast ja sätestatakse lepingus. 27.07.2025 toimub toitlustajate festivali alalt lahkumine alles pärast külastajate alalt lahkumist;
- Kauplejatel tuleb kandideerimiseks täita registreerimisvorm, mis on kättesaadav festivali kodulehel (https://www.viljandifolk.ee/). Registreerimine on vajalik samm kandideerimiseks, kuid ei taga automaatset müügikohta ega -õigust festivalil. Lõplikud müügikohad ja müügiõigused määrab festivali korraldusmeeskond komisjoni otsuse alusel aprillikuus;
- Toitlustaja saab õiguse müügipinnale peale arve õigeaegset tasumist. Arvete tasumise viimane tähtaeg on 27.06.2025;
- Müügikoha ülesseadmise aeg sõltub asukohast ja sätestatakse lepingus;
- Müügikoha taotlemiseks tuleb täita registreerimisvorm, mis on avatud meie kodulehel ajavahemikus 31.01. - 31.03.2025;
- Korraldaja võtab endale õiguse valida festivalil osalevaid toitlustajaid;
- Toitlustajate lõpliku asukoha festivalialal määrab korraldaja, arvestades nii toitlustaja spetsiifilisi vajadusi, menüüs pakutavate toitude iseloomu kui ka toidualade geograafilisi eripärasid ja kommunikatsioonide kasutamise vajadusi. See tagab parima võimaliku külastajakogemuse ja optimeerib toitlustusala toimimist;
- Registreerimisvormis vale informatsiooni esitamise korral on korraldajal õigus toitlustaja festivalilt kõrvaldada;
- Toitlustaja vastutab ise oma müügikoha kujundamise ja varade säilimise eest. Korraldajad ei võta endale vastutust müügikohale jäetud toitlustaja varade eest ning ei hüvita võimalikke kahjustusi;
- Festivalil toitlustaja kohustub hoidma oma müügikoha ja selle lähiümbruse korras. Kõik müügikohal tekkivad jäätmed tuleb sorteeritult viia korraldajate poolt tähistatud toitlustajate jäätmekogumispunkti. Toitlustajatel on keelatud panna jäätmeid külastajatele mõeldud jäätmesorteerimisjaamadesse. Toitlustajal on keelatud panna oma teenindusalasse külastajatele mõeldud prügikaste (kastide panek on lubatud, kui järgitakse festivali jäätmete sorteerimise süsteemi ehk kõrvuti on nii bio-, olme- kui panditaara jäätmekastid ja toitlustaja tühjendab need hiljem ise toitlustajate jäätmealal vastavatesse konteineritesse);
- Kõigil toitlustajatel on kohustus festivali ajal müügikoha lahtiolekuaegadel teenindades kanda seljas puhast ja müügikoha üldilmega sobivat riietust;
- Autode parkimine festivalialal festivali ajal on keelatud. Toitlustajad peavad peale kauba ja/või inventari mahalaadimist oma transpordivahendid müügikohalt viivitamatult eemaldama. Täpsemad juhised parkimiskorralduse, autolubade ning kaubaveoks lubatud kellaaegade kohta määratletakse lepingus;
- Korraldaja ei varusta toitlustajaid müügilettide, mööbli, varjualuste, pikendusjuhtmete ega muu kauplemiseks vajalikuga;
- Toitlustaja vastutab selle eest, et müügiletid ja telgid oleksid esinduslikud, puhtad ja terved ning vastaksid korraldaja poolt kehtestatud stilistikanõuetele. Ühtse visuaalse ilme tagamiseks on lubatud telkide värvid piiratud järgmistega: punane, must, hall, oranž või kollane;
- Osalemistasu ei kata vooluvõimsust.
Elektrivajadus tuleb märkida registreerimisvormis. Soovitame kaaluda alternatiivseid energiaallikaid nagu gaasiseadmed või puugrillid, kuna toidualadel on elektrivõimsus piiratud. Korraldaja püüab tagada ostetava elektri, arvestades kõikide toitlustajate otstarbekaid ja mõistlikke vajadusi. Elektrijaotuspunktid asuvad müügikohast maksimaalselt 50 meetri kaugusel. Toitlustaja vastutab ise vajaminevate tehniliselt korras pikendusjuhtmete hankimise eest elektrijaotuspunktist müügiplatsini;
- Korraldaja tagab toitlustamiseks vajalikud veevõtukohad toidualade piirkondades, olles võtnud veeproovid, mis kinnitavad vee sobivust nii toiduvalmistamiseks kui ka joogiveeks;
- Toitlustaja peab omama kõiki tegevuseks vajalikke lube ja sertifikaate ning järgima seadusega sätestatud tuleohutuse üldnõudeid. Kõikidel müügipindadel peab olema kontrollitud ja töökorras tulekustuti. Täpsemad tuleohutusnõuded avaliku sündmuse toitlustuskohtadele on leitavad siit;
- Korraldaja soovitab kõigil toitlustajatel väga hoolikalt lugeda korraldaja ja toitlustaja vahel sõlmitavat lepingut. Lepingu rikkumine annab Korraldajale õiguse viivitamatult rakendada lepingus sätestatud vastavaid meetmeid toitlustaja suhtes;
- Festivali ametlikeks koostööpartneriteks on Premia Tallinna Külmhoone AS, Moe OÜ ja Põhjala Brewing AS, kellele kuulub nende poolt toodetavate ja turustatavate toodete ainumüügiõigus. Sellest tulenevalt kuulub jäätise ainumüügiõigus AS Premiale; õlle- ja siidritooted tuleb valida Põhjala pakutud sortimendi hulgast ja kõik teised alkohoolsed joogid tuleb valida Moe OÜ valikust;
- Toidualal ei tohi kasutada festivali peasponsoritega konkureerivate ettevõtete logodega telke, laudu, külmikuid, varje jne;
- Toitlustaja vastutab, et toiduülejääke, mis on veel söögikõlblikud, ei visataks ära, vaid need leiaksid sööjad. Näiteks võib neid pakkuda VPMF tiimile või viia Viljandi Toidujagamiskappi (kesklinnas aadressil Turu 5a).
- Plastikust kõrte ja alumiiniumfooliumi kasutamine festivalil on keelatud. Korduvkasutatavad kõrred ning pillirookõrred on lubatud, kuid valik, kas soovitakse kõrt või ei, peab jääma kliendi teha. Puidust segamispulgad on lubatud vaid juhul, kui nende kõrval on kliendil valida ka keskkonnahoidlikum lahendust korduskasutatavate väikeste lusikate näol.
- Festivali ametlik nõudepartner on Ringo Eco OÜ. Kõik festivalil kasutatavad toidunõud, topsid, noad, kahvlid ja lusikad peavad olema tellitus sellelt ettevõttelt. Ühekordsed nõud (sh biolagunevad) on keelatud. Samuti on keelatud toitlustaja enda korduvkasutatavate nõude kasutamine. Lisainfo ja tellimine siit: https://ringo.eco/
Olulised kuupäevad
- 31.01 - 31.03.2025 toitlustajate sooviavalduste vastuvõtt
- 01.04 –30.04.2025 toitlustajate valimine ja toidualadele planeerimine
- 02.05 – 30.05.2025 läbirääkimised ja lepingute sõlmimised
- 27.06.2025 arvete tasumise viimane tähtaeg
REGISTREERIMISVORM
Registreerimisvormi täitja kinnitab, et on tutvunud ja nõustub Viljandi pärimusmuusika festivalil toitlustajatele ettenähtud tingimustega.